Leistungsverzeichnis WEG-Verwaltung

-anfänglich-

• Datenaufnahme, Eröffnung der Buchhaltung
• Übernahme von Akten, Buchhaltung, Konten, etc.

-fortlaufend-

• Kaufmännische Buchhaltung aller Vorgänge
• Kaufmännische Prüfung aller Rechnungsvorgänge
• Führung des gesamten Telefon- + Schriftverkehrs
• Einteilung und Kontrolle von Hausmeister, Unterhaltsreinigung, Gartenpflege, Winterdienstes, etc.
• Einzug von den Hausgeldern, Mieten, Umlagen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung und Pflichten der Eigentümer
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und Hausmeister
• Ortstermine und Kontrollbesuche im Verwaltungsobjekt

-jährlich-

• Erstellung der Wohngeldabrechnung
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Erstellung des Wirtschaftsplanes
• Rechnungslegung und Prüfung durch Rechnungsprüfer

-nach Bedarf-

• Optimierung von Grundkosten (Versicherungen + Versorger)
• Abwicklung von Schadensfällen
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Ausschreibung, Vergabe,Überwachung, Abnahme von Reparaturarbeiten
• Verträge abschließen und notwendige Rechtsgeschäfte vornehmen
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen von Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung von Instandhaltungsarbeiten bzw. des Architekten
• Beratung der Eigentümer in Sondereigentumsfragen

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